廈門(mén)印刷廠(chǎng)在畫(huà)冊印刷過(guò)程中如何控制成本
客戶(hù)選擇印刷畫(huà)冊,是為了讓宣傳達到效果轉化成經(jīng)濟效益,那么在印刷畫(huà)冊的時(shí)候更應該省一點(diǎn)費用了。廈門(mén)畫(huà)冊印刷過(guò)程中如何實(shí)現控制成本呢?廈門(mén)印刷廠(chǎng)這么多年的印刷經(jīng)驗歸納出幾點(diǎn)方法。
一、需求量大的畫(huà)冊,盡可能的少批次多數量的印刷
少批次多數量的畫(huà)冊印刷辦法在控制成本上的效果是非常明顯的。比如印刷公司的宣傳畫(huà)冊,在很多場(chǎng)合都會(huì )用到,像展會(huì )、拜訪(fǎng)客戶(hù)、參加會(huì )議等都用得上,如果到需要的時(shí)候用多少印多少,這樣成本會(huì )增加。像有時(shí)候需要用200本就印刷200本,有時(shí)候需要用500本就印刷500本,這樣下來(lái)的話(huà)成本會(huì )很高的。原因是印刷的費用是以1000為單位計算的,也就是說(shuō)不管你印刷的是200本、還是500本,你要付出的印刷費都是1000本的價(jià)格。通俗的說(shuō),1000本畫(huà)冊的成本較之200本或500本只是貴了一點(diǎn)紙款,其他的印刷費啊、裝訂費啊、覆膜費啊都是一樣的。
二、工欲善其事,必先利其器
在畫(huà)冊印刷行業(yè),各家印刷廠(chǎng)的印刷水平,后期工藝,機器設備都是參差不齊的。另外,工作經(jīng)驗是保證畫(huà)冊印刷質(zhì)量的基石。機器設備好了,技術(shù)經(jīng)驗豐富了,就滿(mǎn)足了畫(huà)冊印刷工程中成本控制的最基本的前提。
三、印刷廠(chǎng)的業(yè)務(wù)人員要和客戶(hù)有充足的溝通
廈門(mén)印刷廠(chǎng)的業(yè)務(wù)人員要和委印客戶(hù)有充足的溝通,這跟畫(huà)冊的成本控制有關(guān)系嗎?回答是肯定的,因為委印客戶(hù)一般對畫(huà)冊的各道工序都不太了解,而印刷廠(chǎng)的業(yè)務(wù)人員又不太了解委印方對畫(huà)冊功能的具體需求,所以雙方要充分的溝通。雙方需要協(xié)商的內容包括:畫(huà)冊印刷的經(jīng)濟預算、畫(huà)冊的制作周期、畫(huà)冊的尺寸大小、畫(huà)冊的紙張種類(lèi)、畫(huà)冊的制作工藝等。只有雙方做到了充分的溝通,才可能做到用最少的錢(qián)辦最合委印方心思的事情。
上述分析就是廈門(mén)印刷廠(chǎng)的經(jīng)驗之談了,并不具有權威性,鑒于實(shí)際印刷的過(guò)程中還會(huì )有各種狀況出現,務(wù)實(shí)的解決之道還在于按照實(shí)際情況來(lái)具體分析,能節約的印刷成本,一定節約;不能節約的,也一定不要省。